あて名の次は、挨拶を書き、名乗りましょう！
一般的なビジネスメールの挨拶は、「お世話になっております」です。
さらに「大変お世話になっております」もよく使われます。
他に「いつも大変お世話になっております」も同じようによく使われ、
「大変」を入れず、「いつもお世話になっております」も
同じ丁寧度の挨拶表現と言えるでしょう。
書き言葉らしい表現として、
「平素より大変お世話になっております」もあります。
読み方は「へいそ」で、「いつも」の意味ですね。
初めて連絡する場合には、「初めてご連絡いたします」などで始めるのも良いでしょう。
- お世話になっております。
- 大変お世話になっております。
- いつも大変お世話になっております。
- いつもお世話になっております。
- 平素より大変お世話になっております。
- 初めてご連絡いたします。
さて、挨拶の次に、名乗りですが、下の2つをご覧ください。
この２つはどのように使い分けますか。
例１）「株式会社海山旅行の谷川です。」
例２）「株式会社海山旅行の谷川夏美と申します。」
例１は通常使われ、例２は初めてメールする時にのみ使います。
◎「～と申します」は初回のみで使う
それでは丁寧にしたい時は？
敬語を用いて例３のように名乗ります。
例３）「株式会社海山旅行の谷川夏美でございます。」
ビジネスメールでは、時により、簡潔さも重要です。
簡単な名乗りとしては、以下があります。
例４）「海山旅行の谷川です。」
丁寧さが求められているのか、簡潔さが求められているかによって、
使い分けると良いでしょう。
◎メールによっては簡潔に名乗る
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