あて名のないメールはNG
こんにちは、日研です。
最初の1行目には、必ず、あて名を書きます。あて名のないメールはマナー違反です。
忘れないように気をつけましょう。
もっともていねいな書き方は、「社名、部署名、役職、個人名(フルネーム)」のセットです。
例)株式会社千代田電機
営業部長 田中一郎様
〇注意するポイント
・相手の会社名は省略せず、正式な名称を書きましょう。
×(株)千代田電機
・「株式会社」の位置に注意。
会社名の「株式会社」は、前につく場合と後ろにつく場合の両方があります。間違えると大変失礼になりますので、気をつけましょう。
・敬称は正確に書きましょう。
◆会社名、団体名には「御中」
例1)株式会社千代田電機 御中
例2)株式会社千代田電機営業部 御中
◆個人名には「様」
例3)田中一郎様
例4)田中様
◆役職+個人名には「様」
例5)営業部長 田中一郎様
×「営業部長様」
◆複数の人に送るときには「各位」
例6)関係者各位
*このとき、「各位様」とは書きません。
×「関係者各位様」
メールのあて名を間違えることは、メールの受信者にとって大変失礼なことになります。
初めてメールを送るときなどは、信頼関係を築く第一歩になりますので、送る前に、必ず、あて名が正しいか、もう一度、チェックしましょう。
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