メールがやっぱり便利なところ ～メールとSNSの違いから～

こんにちは、日研です。

最近ではSNSやビジネスチャットツールの方が簡単で便利だ！
と、感じる方も多いのではないでしょうか。

SNSやビジネスチャットツールと比べ、メールは都度、宛名やあいさつ文を書く必要があります。
その点、SNSやビジネスチャットツールは、フォーマットも自由ですし、クリック数も少なくて済みます。
画像や動画なども簡単に挿入でき閲覧できる、リンクも簡単に貼れるなど、枚挙にいとまがないでしょう。

便利なメール一斉送信、その前に！

こんにちは、日研です。

今回は一斉メールを送る際の注意点を紹介します。

一斉メールを送るときに注意すること

前述のように便利に使うことができる一斉メールですが、
どんなことに注意し、チェックすべきでしょうか。

本文を書く時に使われる表現

挨拶文の後に、本文を書きます。
メールを書くそもそもの目的は、この本文でこそ達成されます。その意味で本文は最も重要と言えるでしょう。

挨拶が日頃の御礼や名乗りで始まりますから、本文の始まりを際立たせるのに、改行し、以下の表現で始められます。

・さて、～についてですが、
・早速ですが、～

 あるいは件名を指して、

・標題の件で、ご連絡いたします。

同音の語にしばしば間違って変換されることがあります。「表」ではなく、
「標題」「標記」ですね。変換ミスに注意しましょう。