メールで依頼をする時は

メールで使われる依頼の表現は「～てください」と「お願いします」だけではありません。
これらのほかに、より丁寧な表現も用いられます。

ステップ１　すべきことを明確に依頼

例）ご記入ください。

例）お読みください。

丁寧ですが、これらは指示として、
メールの読み手がすべき必要なことを知らせています。

もう少し丁寧に伝えたいときに登場するのが、「～てもらう」「～てくれる」、
それらを敬語にした「～ていただく」「～てくださる」の形を使った表現です。

この形を使って自分の感謝の気持ちを表すことで、よりソフトで丁寧な言い方に変わります。

感謝の気持ちを込める依頼表現を見てみましょう！

もらったメールに返事は必要？

もらったメールには受領の連絡を。

皆さんは、もらったメールには返信をしていますか？

「受け取った自分が理解していれば、わざわざ返事を書くのも面倒だし、

特に返信する必要ないんじゃない？」

と思っていませんか？

ですが、今日は、送った人の気持ちになって、一度考えてみて下さい。

送信ボタンを押す前には

メールを送信する前には、必ず、もう一度チェック！

日本語でメールを書くのは、とても大変ですよね。

しかも、ビジネスでお客様や取引先の人に向けてのメールであれば、なおさら、頭をひねって考えて、書くのに時間もかかると思います。

また、トラブルの対応など、早く返信しなくては！と急いで書き上げる時もあると思います。

なんとか頑張って書いたメールを、今すぐに送りたいという気持ちもあるでしょう。

    ですが、ちょっと、待って！