送信ボタンを押す前には

メールを送信する前には、必ず、もう一度チェック！

日本語でメールを書くのは、とても大変ですよね。

しかも、ビジネスでお客様や取引先の人に向けてのメールであれば、なおさら、頭をひねって考えて、書くのに時間もかかると思います。

また、トラブルの対応など、早く返信しなくては！と急いで書き上げる時もあると思います。

なんとか頑張って書いたメールを、今すぐに送りたいという気持ちもあるでしょう。

    ですが、ちょっと、待って！

あて名の次は挨拶と名乗りを

あて名の次は、挨拶を書き、名乗りましょう！

一般的なビジネスメールの挨拶は、「お世話になっております」です。
さらに「大変お世話になっております」もよく使われます。

他に「いつも大変お世話になっております」も同じようによく使われ、
「大変」を入れず、「いつもお世話になっております」も
同じ丁寧度の挨拶表現と言えるでしょう。

署名を入れましょう

メールを送信する時しばしば忘れられがちなのは、署名です。

大切な用件を書き、挨拶も書いたなら、SNSなら十分です。
しかし、仕事のメールでは署名が必要です。

今回は、そもそもなぜ署名が必要なのかを考えてみたいと思います。